労働者名簿＆有給管理簿フォーム
前回に続き、中小企業で人事労務関連がシステム化されていない労務担当者向けのツールになります。
前回はコチラ↓
今回は、労働基準法第１０７条などに定められている『労働者名簿』と、“有給５日取得義務” を管理するツール『有給休暇管理簿』のセットです。
ご自由にダウンロードし、ご利用ください。
※当方で作成したExcelバージョンは、Microsoft365のOfficeになります。
有給休暇管理簿のみ→ エクセルファイル【有給休暇管理簿】ダウンロード
※ 2022/10/29 両ファイル共に一部の不具合を修正
※ 2023/04/30 両ファイル共に一部の不具合を修正
もしも不具合等ございましたら、お手数ですがお問合せフォームからご教示ください。
また、別パターンの有給管理ファイルが完成しましたら、コチラにて更新させていただきます。
労働者名簿作成の簡単な説明
法定の『労働者名簿』は通常業務で必要とされる帳票ではありません。
行政監査などで提出を求められることもありますが、数年に一度提出があるかどうか・・・です。ゆえに、作成が疎かになっている中小企業は数多くあることでしょう。
システム化されていないのであれば、手書きなのか、Excelなどにて入力していくことになります。
このツールでは、上図のような「社員マスタ」を作成していきます。１名１行での情報です。
その後、社員名のセル（または行）を選択した上で、シート【マクロ】内にあるボタンをクリックすると、労働者名簿が作成されます。
『労働者名簿』は、ＰＤＦ作成とエクセル作成の２パターンです。別ファイルとして（同じフォルダ内に）保存されることになります。（ファイル名は社員名で保存）
急遽、社員全員分の作成を要請されても、シート【社員マスタ】で全員の名前を選択し、マクロボタンをクリックすることで、一人ひとり作成を始めます。（時間はかかりますが・・・）
『有給休暇管理簿』の使い方は、別ページをご覧ください。
ダウンロードいただき、自由にご利用ください。
ただし、マクロが組み込まれているため、適切なExcelバージョンでお願いします。
ファイルの中にも、簡単な使い方としてシートに記載してあります。ご確認ください。
エクセルファイル【労働者名簿＆有給休暇管理簿】ダウンロード(圧縮ファイル)
有給休暇管理簿のみ→ エクセルファイル【有給休暇管理簿】ダウンロード(圧縮ファイル)
※ 2022/10/29 両ファイル共に一部の不具合を修正
※ 2023/04/30 両ファイル共に一部の不具合を修正
また、別パターンの有給管理ファイルが完成しましたら、コチラにて更新させていただきます。
