時間管理マトリックスを活かす5%の人

”20%”の人が活用するもの

以前「80:20の法則」・・・いわゆる

パレートの法則」についてお話ししました。

※イメージ図

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20%の時間・エネルギーで、80%の成果を生み出すこと

では、どうすれば良いのでしょうか?

 

コヴィー氏著書「7つの習慣」にある

時間管理マトリックス」を活用することが一つ挙げられます。

時間管理マトリックス

このマトリックスは、

タイムマネジメントとは少々観点が違って、

時間管理というより

どのような時間にエネルギーを集中させるか

と捉えてください。

例えば、

ランチタイム(昼休み)が60分間あります。

従来のタイムマネジメント的な考え方は、

「30分食事、15分スマホ、15分読書」というスケジュール管理的なもの。

時間管理マトリックスは、

「60分間を誰と過ごすか」という考え方です。

<例>

・尊敬する上司と食事しながら、体験談などを伺う

・事前アポ後、有識者と食事しながら、教義してもらう

・リサーチのために、顧客と食事しながら情報収集する

違いは一目瞭然です。

前者は、

「今日は何を食べようか?」と考え、

後者は、

「今日は何を教えてもらおうか(何を学ぼうか)?」

と考えます。

前者は、

「ランチタイムは自由時間だから仕事したくない」と考え、

後者は、

「普段話しができない人と、いかに短い時間を活用するか」

と考えます。

時間管理マトリックス」は、時間活用マネジメントなのです。

このマトリックスは、

重要性」と「緊急性」をもとに、

4つの領域に分類することができます。

多くの人は、緊急性を中心に考えて、

いつも時間に追われる日々を送るのです。

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上図の第一領域、第三領域に時間を費やしている状態です。

これは、従来のタイムマネジメントによるものです。

スケジュール帳に、ビッシリと書き込んでしまう状態が

好まれるような社会背景もあります。

「時間が無い」

「俺は忙しい」

という状況を作り出してしまった結果、

目先の成果を追従することを重要視し、結果的に

思い通りに成果が上がらない、停滞してしまっている、

などの残念なパターンに陥っているわけです。

時間管理マトリックス」の重要としている

第二領域」を如何に増やし、コントロールするか・・・これが

時間活用マネジメントになる、ということです。

前記した

20%の時間、エネルギーで80%の成果を出す!

という思考がココに該当します。

これを活用できている人は、多くはないでしょう。

ある場面でよく出てくる「5:95」の概念に

(勝手に)当てはめれば、5%くらいの人が、

時間活用マネジメントをしているのではと・・・。

そう。

20%側の人たちの中でも、さらに絞られた人たちです。

「5%の人の行動」についてはコチラの記事>>

またこれを実現するためには、「プロデュース脳」が不可欠になります。(別記事です

悩んでいる人、成長が停滞している人のために、

5%の思考へ近づくためのコーチング的サポートを行なっています。

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